100%
26.7.2021

Qual é o papel de um Secretário de Planejamento?

Você saberia descrever quais são as funções da pessoa que está à frente do planejamento desta gestão? Nesse artigo vamos explicar e compartilhar um exemplo de reformulação.


Existem muitos caminhos para formular e implementar políticas públicas, um deles é desempenhar papéis fundamentais dentro de prefeituras. A compreensão das pastas que cada gestor cuida é extremamente importante para melhorar o desempenho no papel de atuação, deixando um ambiente organizado, seguro e próspero para os próximos que virão.


Aqui vamos falar sobre as características de uma Secretaria de Planejamento, que por sua vez envolve mais dois aspectos na composição da pasta: orçamento e gestão. Portanto, quando falamos das funções que o gestor, ou a gestora, desempenha dentro da pasta, podemos elencar os seguintes tópicos:


  • Verificação, pesquisa e análise de fontes de recursos;
  • Elaboração de projetos, convênios, planos de trabalho e controle;
  • Acompanhamento das propostas em execução;
  • Planejamento, coordenação, monitoramento e avaliação de planos, programas e projetos relativos às políticas públicas nas áreas econômicas e sociais;
  • Promover ações de planejamento, gestão e controle que visam a efetividade e eficácia das ações de governo;
  • Coordenar a estratégia de monitorar e avaliar a implementação dos planos, programas e projetos de desenvolvimento urbano. 


A falta de planejamento dos gestores pode custar muito caro, como foi o caso de Angra dos Reis, que teve um problema de desorganização orçamentária na transição de Governo. A nova gestão assumiu uma grande dívida, mesmo tendo uma alta arrecadação por conta das suas atrações turísticas e belezas naturais. 


Esse diagnóstico foi o ponto de partida para fazerem uma reforma administrativa e o principal foco estava na Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica. Na nova organização estava previsto a estratégia de uma gestão focada em resultados, aumento da eficiência, melhorias da transparência, reformulação de políticas públicas e reordenamento da gestão pública Municipal, deixando um legado de continuidade. 

Aqui no Colab adoramos inovar na gestão pública!

Por isso, disponibilizamos alguns conteúdos mais completos que falam sobre gestão pública. Deixe o seu melhor e-mail para recebê-los!

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Leia "Os 11 Mandamentos do Gestor Público"!

Esse guia gratuito traz boas práticas e dicas para facilitar e otimizar o trabalho dos gestores, garantindo assim a satisfação do cidadão.

De acordo com o estudo levantado sobre o caso de Angra, os planejamentos que estão pautados para uma melhor organização da Secretaria de planejamento são:


1. Adaptação da organização a um ambiente que muda a todo momento, ou seja, é preciso saber lidar com a incerteza onde as decisões devem ser tomadas através de julgamentos e não de dados concretos. 


2. O planejamento estratégico é orientado para o futuro, normalmente a longo prazo. Ele considera o problema atual e busca ações para enfrentar obstáculos e conseguir atingir seus objetivos no futuro. 


3. O planejamento estratégico é compreensivo. Envolve a organização como um todo com um comportamento global, compreensivo e sistêmico. Para não ficar apenas no papel, é fundamental a participação das pessoas envolvidas neste processo, pois elas são as responsáveis por fazer com que as coisas aconteçam da melhor maneira possível a fim de conquistar suas metas. 


4. O planejamento estratégico é um processo de construção e consenso. São vários parceiros que possuem interesses e necessidades diferentes nas quais a organização deve buscar a convergência desses interesses para o objetivo principal. 


5. O planejamento estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional. Pelo fato de buscar sempre a flexibilidade para se adaptar ao ambiente, em cada situação, há um novo aprendizado.



Clique aqui para acessar o estudo na íntegra sobre o caso de Angra e entender melhor como foi pensada uma reestruturação. Normalmente os planejamentos de uma cidade/município estão disponíveis para a leitura nos portais institucionais, então faça essa atividade com a sua cidade e entenda como pode colaborar. 


O Colab é uma ótima ferramenta para se tornar um gestor colaborativo, levando mais dinâmica para as políticas públicas da sua cidade e trazendo a população pra perto do governo. 

De acordo com o estudo levantado sobre o caso de Angra, os planejamentos que estão pautados para uma melhor organização da Secretaria de planejamento são:


1. Adaptação da organização a um ambiente que muda a todo momento, ou seja, é preciso saber lidar com a incerteza onde as decisões devem ser tomadas através de julgamentos e não de dados concretos. 


2. O planejamento estratégico é orientado para o futuro, normalmente a longo prazo. Ele considera o problema atual e busca ações para enfrentar obstáculos e conseguir atingir seus objetivos no futuro. 


3. O planejamento estratégico é compreensivo. Envolve a organização como um todo com um comportamento global, compreensivo e sistêmico. Para não ficar apenas no papel, é fundamental a participação das pessoas envolvidas neste processo, pois elas são as responsáveis por fazer com que as coisas aconteçam da melhor maneira possível a fim de conquistar suas metas. 


4. O planejamento estratégico é um processo de construção e consenso. São vários parceiros que possuem interesses e necessidades diferentes nas quais a organização deve buscar a convergência desses interesses para o objetivo principal. 


5. O planejamento estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional. Pelo fato de buscar sempre a flexibilidade para se adaptar ao ambiente, em cada situação, há um novo aprendizado.



Clique aqui para acessar o estudo na íntegra sobre o caso de Angra e entender melhor como foi pensada uma reestruturação. Normalmente os planejamentos de uma cidade/município estão disponíveis para a leitura nos portais institucionais, então faça essa atividade com a sua cidade e entenda como pode colaborar. 


O Colab é uma ótima ferramenta para se tornar um gestor colaborativo, levando mais dinâmica para as políticas públicas da sua cidade e trazendo a população pra perto do governo. 

Lívia Donadeli

Sobre o autor

Jornalista de formação, marketeira por imposição. Sempre em busca de pessoas que inspiram. Uma entusiasta por movimentos sociais.