26/7/2021
Cidadão

Qual é o papel de um Secretário de Planejamento?

Você saberia descrever quais são as funções da pessoa que está à frente do planejamento desta gestão? Nesse artigo vamos explicar e compartilhar um exemplo de reformulação.


Existem muitos caminhos para formular e implementar políticas públicas, um deles é desempenhar papéis fundamentais dentro de prefeituras. A compreensão das pastas que cada gestor cuida é extremamente importante para melhorar o desempenho no papel de atuação, deixando um ambiente organizado, seguro e próspero para os próximos que virão.


Aqui vamos falar sobre as características de uma Secretaria de Planejamento, que por sua vez envolve mais dois aspectos na composição da pasta: orçamento e gestão. Portanto, quando falamos das funções que o gestor, ou a gestora, desempenha dentro da pasta, podemos elencar os seguintes tópicos:


  • Verificação, pesquisa e análise de fontes de recursos;
  • Elaboração de projetos, convênios, planos de trabalho e controle;
  • Acompanhamento das propostas em execução;
  • Planejamento, coordenação, monitoramento e avaliação de planos, programas e projetos relativos às políticas públicas nas áreas econômicas e sociais;
  • Promover ações de planejamento, gestão e controle que visam a efetividade e eficácia das ações de governo;
  • Coordenar a estratégia de monitorar e avaliar a implementação dos planos, programas e projetos de desenvolvimento urbano. 


A falta de planejamento dos gestores pode custar muito caro, como foi o caso de Angra dos Reis, que teve um problema de desorganização orçamentária na transição de Governo. A nova gestão assumiu uma grande dívida, mesmo tendo uma alta arrecadação por conta das suas atrações turísticas e belezas naturais. 


Esse diagnóstico foi o ponto de partida para fazerem uma reforma administrativa e o principal foco estava na Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica. Na nova organização estava previsto a estratégia de uma gestão focada em resultados, aumento da eficiência, melhorias da transparência, reformulação de políticas públicas e reordenamento da gestão pública Municipal, deixando um legado de continuidade. 

De acordo com o estudo levantado sobre o caso de Angra, os planejamentos que estão pautados para uma melhor organização da Secretaria de planejamento são:


1. Adaptação da organização a um ambiente que muda a todo momento, ou seja, é preciso saber lidar com a incerteza onde as decisões devem ser tomadas através de julgamentos e não de dados concretos. 


2. O planejamento estratégico é orientado para o futuro, normalmente a longo prazo. Ele considera o problema atual e busca ações para enfrentar obstáculos e conseguir atingir seus objetivos no futuro. 


3. O planejamento estratégico é compreensivo. Envolve a organização como um todo com um comportamento global, compreensivo e sistêmico. Para não ficar apenas no papel, é fundamental a participação das pessoas envolvidas neste processo, pois elas são as responsáveis por fazer com que as coisas aconteçam da melhor maneira possível a fim de conquistar suas metas. 


4. O planejamento estratégico é um processo de construção e consenso. São vários parceiros que possuem interesses e necessidades diferentes nas quais a organização deve buscar a convergência desses interesses para o objetivo principal. 


5. O planejamento estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional. Pelo fato de buscar sempre a flexibilidade para se adaptar ao ambiente, em cada situação, há um novo aprendizado.



Clique aqui para acessar o estudo na íntegra sobre o caso de Angra e entender melhor como foi pensada uma reestruturação. Normalmente os planejamentos de uma cidade/município estão disponíveis para a leitura nos portais institucionais, então faça essa atividade com a sua cidade e entenda como pode colaborar. 


O Colab é uma ótima ferramenta para se tornar um gestor colaborativo, levando mais dinâmica para as políticas públicas da sua cidade e trazendo a população pra perto do governo. 

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Qual é o papel de um Secretário de Planejamento?

Lívia Donadeli

Jornalista e gestora de projetos sociais com foco em ESG. Atualmente usa o audiovisual como sua principal ferramenta de narrativas de impacto. Acredita que histórias podem transformar as pessoas e pessoas transformam o mundo.